Vainiolla merkittävä rooli Jartekin toimitusprojekteissa
Lahtelainen Jartek valmistaa ja toimittaa puunlämpö -ja sahatavarakäsittelyn ratkaisuja. Puun lämpökäsittelylaitteiston valmistuksessa Jartek ja Metallityö Vainio ovat tehneet pitkään yhteistyötä.
Vainio valmistaa Jartekille 20-100 kuution lämpökäsittelyuuneja ja myös asentaa ne Euroopan laajuisesti Jartekin asiakkaiden tuotantotiloihin.
Uunissa on lämmityslaitteisto, höyrytys ja kiertoilma. Laitteella muokataan puun luonnollisia ominaisuuksia, ja jokaiselle puulajille ja puutavaran paksuudelle räätälöidään oma ohjelmansa. Lopputuloksena on lämpökäsitelty rakennusmateriaali, joka sietää kosteutta ja pysyy mitoissaan.
Vainio valmistaa Jartekille projektikohtaisesti uunin teräsrakenteet, putkisto-osat, huoltotasot, siirtimet ja kuljettimet ja hoitaa kokoonpanon. Euroopan toimituksessa Vainio myös asentaa laitteiston Jartekin asiakkaan luona.
– Jartek on pohjimmiltaan projektitalo. On iso etu, että meillä on Vainion kaltaisia alihankkijoita, joiden kanssa on saumaton yhteistyö, kertoo Jartekin lämpökäsittelylaitteiston tuotepäällikkö ja projektitiimin vetäjä Juuso Mäkelä.
Avoimella keskustelulla projekti pysyy käynnissä ja lopputulos kehittyy
Yhteistyöprojekti lähtee liikkeelle Jartekin pääsuunnittelija Jari Puolitaipaleen pöydältä. Yhteistyötä Vainion kanssa hänellä on kertynyt jo 17 vuotta.
Jari hankintatiimin kanssa toimittaa materiaalilistan Vainiolle, joka tilaa teräsmateriaalit koko projektin tarpeet ennakoiden. Jari piirtää laitteen suunnittelijoiden kanssa ja sen osien kuvat sekä layoutin, joiden perusteella Vainio valmistaa vaiheittain projektisuunnitelman mukaan teräsrakenteet ja muut osakokonaisuudet.
Jartekissa roolit Vainio-yhteistyössä jakautuvat pelkistettynä niin, että Jari pitää yhteyttä konepajaan ja Juuson tiimi vastaa asennuksesta sekä sen valvonnasta kohteessa.
Vuosien aikana Jarille on muodostunut suorat välit Vainion pajan tekijöihin.
– Jos piirustuksesta puuttuu mitta, pajalta soitetaan usein suoraan minulle. Siinä ei ehdi hanskat tipahtaa, vaan työ jatkuu suoran vuoropuhelun ansiosta. Monessa muussa paikassa kysymys voisi kiertää usean mutkan kautta, ja työt seisahtuisivat päivien ajaksi, Puolitaival kertoo.
Käytännön tekijöiltä tulee myös arvokasta palautetta suunnitteluun. Vainion ehdotusten pohjalta on muun muassa kehitetty materiaalilistoja selkeämmiksi ja tehokkaammiksi, sekä kuvien luettavuutta parempaan suuntaa.
– Kun itse pyörittelee asioita ruudulla, sitä helposti sokaistuu. Vainion hitsareilta, kokoonpanijoilta ja asentajilta on tullut kymmeniä hyviä ehdotuksia, joiden mukaan olemme muokanneet dokumentteja, Puolitaival sanoo.
Koko toimitusprojektin etuna on, että Vainio hoitaa valmistuksen, kokoonpanon ja asennuksen. Näin koko projektiryhmälle kertynyt osaaminen voidaan huomioida jo suunnitteluvaiheessa.
– Me tiedämme, mitä teemme, mutta tekijät tietävät, miten se on järkevintä tehdä. Paperilla hyvältä näyttävästä ratkaisusta voi tulla esimerkiksi huomio, että asennustyökalun käytölle ei ole suunnitelmassa tilaa, Mäkelä kertoo.
Laatu varmistetaan jo Iisalmessa
Vainion halliin tehtiin aikanaan erityisen iso nosto-ovi, jotta Jartekin lämpökäsittelyuuni voidaan kokonaisuutena valmistaa sisätiloissa. Tilava halli mahdollistaa myös sen, että jokainen uuni esikasataan Vainion hallissa ennen toimitusta.
– Puhutaan valtavista teräsrakenteista, joissa millin mittavirhe toisessa päässä kertautuu toisessa päässä isoksi. Esikasauksella varmistetaan ennen toimitusta, että rakenne todella toimii käytänössäkin, Mäkelä sanoo.
Yleisten vaatimusten mukaan Jartekin laitteet ovat EU:n säädösten ja direktiivien mukaisia ja materiaalit CE-merkittyjä. Lisäksi Jartek edellyttää Vainiolta tiettyjä hitsausluokkia.
Vainio tuottaa laitteisiin monialaista osaamista, joten laatutyön vastuukin sisältää useita osa-alueita. Kun odottamaton tapahtuma tai inhimillinen virhe tapahtuu, silloin mitataan yhteistyön laatua.
Reklamaatioita on vuosien mittaan tullut harvoin, mutta nekin on pystytty käsittelemään avoimen yhteistyön hengessä suoraselkäisesti ja kasvotusten.
– Asioiden käsittely ei ole vastuun pakoilua tai selittelyä, vaan ratkaisukeskeistä tekemistä. Lähdetään miettimään, miten asia korjataan ja miten negatiiviset vaikutukset minimoidaan, Mäkelä kertoo.
Muuttuvat tilanteet eivät hätkäytä
Kun valmistaja myös asentaa laitteen, eturistiriitoja ei synny: asentajat tietävät, miksi asiat on toteutettu kyseisellä tavalla. Asennustilanteessa Vainion työnjohdon arvo korostuu. Työmaalla voi samaan aikaan olla mekaniikka-asentajia, eristäjiä, sähköasentajia ja asiakkaan omaa henkilöstöä. Paikalla on myös Jartekin asennusvalvoja ja usein myös useampi asiakkaan valvoja.
– Siinä on aika monta henkilöä tekemässä työtään. Haluankin nostaa esille Vainion työnjohdon taidon, sillä työn johtaminen on haastavaa kaiken sen hyörinän keskellä, Mäkelä kiittää.
Juuso Mäkelän mukaan Vainion työnjohdon ja asennushenkilöstön vaihtuvuus on ollut todella vähäistä, minkä ansiosta kokemuksia ja tietoa asennustilanteista sekä toimialasta on kertynyt paljon.
– Jokaisessa projektissa tulee eteen jotain odottamatonta. Hyvällä ennakkovalmistelulla Vainio osaa varautua eri tilanteita varten. Vainion tekemisen taso on sellaista, että aika iso ongelma pitäisi tulla, että sormi menisi suuhun, Mäkelä toteaa.
2020-luvun aikana Jartekin ja Vainion yhteistyö oli tiiviimmillään koronavuosina, kun lämpöpuun kysyntä kasvoi terassibuumin myötä ja moni toimija laajensi kapasiteettiaan. Mäkelä kertoo, että parhaimmillaan käynnissä oli kolme projektia päällekkäin, ja Vainiolla oli kaksi erillistä asennustiimiä kiertämässä Eurooppaa lähes tauotta.
Kumppanuus, jossa ei katsota kelloa
Yhteydenpito vaihtelee projektitilanteen mukaan. Kiireisinä aikoina se on hyvin tiivistä, ja hiljaisempinakin jaksoina yhteyttä pidetään puolin ja toisin.
– Minun ei tarvitse tarkistaa kellosta onko sopiva ajankohta soittaa. Se kertoo, että ollaan aika hyvissä väleissä, Puolitaival toteaa.
Yhteydenpito on molemmin puolin avointa ja aloitteellista. Esimerkkinä Mäkelä kertoo laajennusprojektista, jossa asiakkaalle toimitettiin lisäuuni.
– Vainion porukka osaa myös olla hereillä: kun asentajat ovat jo paikalla, he kysyivät, voidaanko samalla huoltaa vanhempaa uunia, Juuso Mäkelä kertoo.
Jartekin ja Metallityö Vainion yhteistyö on hyvä esimerkki siitä, miten ja miksi suomalainen osaaminen menestyy maailmalla.
Jartekin Juuso ja Jari suosittelevatkin Vainiota varauksetta monenlaisten vaativien rakenteiden valmistukseen ja asennukseen.
Puuttuuko toimintasi menestysreseptistä konepaja, joka auttaa osaamisellaan yritystäsi kehittymään?
Kuvat: © Jartek